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Mainframe

Automatisierung · Orchestrierung · KI-Workflows

Wir bauen die Maschine hinter Ihrem Geschäft.

Mainframe entwirft und betreibt Automatisierungen, orchestrierte Workflows und KI-gestützte Systeme für kleine und mittlere Unternehmen — präzise gebaut, verständlich dokumentiert, sauber übergeben.

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Mainframe — IT Solutions Automation // Präzision

01 / Der Engpass

Wiederkehrende Arbeit. Jeden Tag. Von Hand. Manuelle Abläufe haben eine Sollbruchstelle. Wir finden sie — und bauen das System, das sie ersetzt.

Leistungsfelder

Was wir bauen.

Sechs Bausteine — einzeln nützlich, zusammen ein System.

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Filmsequenz: Marmorstatue vor goldenen, rotierenden Uhrwerk-Ringen

02 / Das Uhrwerk

Abläufe, die wie ein Uhrwerk arbeiten.

Definierte Eingänge, nachvollziehbare Schritte, kontrollierte Ergebnisse — rund um die Uhr, dokumentiert und wartbar.

  • 24/7 — Im Betrieb — Workflows laufen auch nachts und am Wochenende.

  • 100 % — Dokumentiert — jede Übergabe ist nachvollziehbar.

  • 1 — System — statt zehn Einzeltools.

System

Vom Eingang zum Ergebnis.

Jeder Workflow hat einen klaren Weg: definierte Eingänge, nachvollziehbare Schritte, kontrollierte Ergebnisse.

  1. 01

    Eingang

    Anfragen, Formulare und Ereignisse kommen strukturiert ins System.

    • E-Mail
    • Formular
    • Webhook

  2. 02

    Verarbeitung

    Regeln und KI-Schritte prüfen, klassifizieren und bereiten auf.

    • Regeln
    • KI-Prüfung
    • Anreicherung

  3. 03

    Systeme

    Ergebnisse landen dort, wo gearbeitet wird — ohne Copy-Paste.

    • CRM
    • Kalender
    • Dokumente

  4. 04

    Kontrolle

    Logs, Freigaben und Reports — Menschen behalten die Kontrolle.

    • Log
    • Freigabe
    • Report

Ablauf

Vom ersten Gespräch zum laufenden System.

Wir halten den Ablauf bewusst kurz: Ziel klären, schlank bauen, übergeben und bei Bedarf weiter betreuen.

  1. 01

    Scope

    Zielgruppe, Angebot, Abläufe, vorhandene Tools und Erfolgskriterien werden knapp geklärt.

  2. 02

    Build

    Workflow, Orchestrierung, Integration oder Automations-Setup entsteht iterativ mit sichtbaren Zwischenergebnissen.

  3. 03

    Handoff

    Nach dem Go-live gibt es Dokumentation, Zugangsklärung und auf Wunsch laufende Betreuung.

Grundsätze

Worauf Sie sich verlassen können.

Ein Workflow oder Automationsprozess ist erst fertig, wenn er im Alltag verständlich, wartbar und nutzbar ist.

  • Ziel vor Tool

    Erst wird geklärt, welche Arbeit ein Workflow automatisieren oder orchestrieren soll; danach fällt die technische Entscheidung.

  • Übergabe gehört dazu

    Formulare, Zugänge, Workflows, Inhalte und Wartung werden so dokumentiert, dass Sie nicht abhängig von Bauchgefühl bleiben.

  • Sicherheit ohne Show

    Zugriffe, Rechte, Fehlerfälle und Datenschutz werden pragmatisch berücksichtigt, ohne das ganze Angebot darauf zu reduzieren.

Stack

Werkzeuge, die zur Aufgabe passen.

Wir kombinieren Automationsplattformen, KI-APIs, Datenbanken, CRM-, E-Mail-, Kalender- und Formularsysteme pragmatisch — so, wie es für Ziel, Risiko und Budget sinnvoll ist.

  • n8n
  • Make
  • OpenAI
  • Anthropic
  • Supabase
  • Google Workspace
  • Microsoft 365
  • Airtable
  • Postgres
  • Hetzner
  • Astro
  • Tailwind

Lassen Sie uns über Ihre Abläufe sprechen.

Ein kurzes Erstgespräch genügt, um zu sehen, was sich automatisieren lässt — unverbindlich und konkret.

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